Поширені запитання про бухгалтерію, податки та ZUS

Так. У бюро працюють фахівці, які володіють українською мовою. Якщо ви залишите номер на цьому сайті, вам зателефонує україномовний співробітник. Також ви можете зателефонувати до офісу та попросити спілкуватися українською.

Так. Правління бюро TEWU має бухгалтерський сертифікат (Certyfikat Księgowy), виданий Міністром фінансів Польщі. Цей сертифікат дає право надавати послуги з ведення бухгалтерських книг. Документи можна переглянути на сторінці Сертифікати.

Так. Обслуговуємо як великі компанії (spółki), так і ФОП (JDG) з різних галузей – від IT і складів до сантехнічних послуг.

Для ФОП ведемо Книгу доходів і витрат (KPiR) або облік доходів на ryczałt, а для компаній – повну бухгалтерію.

Так. Ми працюємо відповідно до законодавства і маємо страхування цивільної відповідальності (OC), яке закон про бухгалтерський облік вимагає від бюро, що надають послуги з ведення бухгалтерських книг. Поліс покриває шкоду, якої клієнт міг би зазнати через помилку бюро під час ведення його бухгалтерії.

Дані клієнтів ми обробляємо відповідно до RODO (GDPR) і лише в обсязі, потрібному для ведення бухгалтерії, кадрів і зарплати та справ в установах.

Як ми обробляємо дані, передані через цей сайт, наприклад номер телефону з форми зворотного дзвінка, описує політика конфіденційності.

Так. Ми працюємо як в офісі в Щецині, так і повністю онлайн. Передавати документи, вести розрахунки й спілкуватися з нами можна дистанційно – без поїздок, у зручному для вас режимі.

Якщо бажаєте поговорити особисто, запрошуємо до бюро – адреса та години роботи.

В еру KSeF оригінали фактур завантажуються до бухгалтерської системи безпосередньо з KSeF.

Крім того, передача фактур до бюро (у паперовому вигляді або PDF) дає нам упевненість, що їх перевірено, описано й затверджено підприємцем. Так ми уникнемо проведення в обліку документа, виставленого з помилковими даними одержувача фактури.

Інші документи можна надсилати електронною поштою або через WhatsApp.

Ціну ми встановлюємо індивідуально – фіксованого прайс-листа немає. Вона залежить, зокрема, від виду діяльності, кількості документів, того, скільки підтримки вам потрібно щодня, а також від ваших потреб і очікувань.

Оцінка вартості безкоштовна: залиште номер телефону, і ми передзвонимо в зручний для вас час. Після розмови запрошуємо на зустріч або надаємо попередню оцінку телефоном чи електронною поштою.

Так, змінити бюро можна в будь-якому місяці року. Ми підписуємо договір, допомагаємо завершити співпрацю з попереднім бюро, приймаємо від нього документи й бухгалтерські дані та продовжуємо розрахунки без порушення строків.

Так. На підставі довіреності ми представляємо клієнтів у відносинах із податковою службою (urząd skarbowy) і ZUS, зокрема під час перевірок.

Так, для фірм, яким ми ведемо бухгалтерію: складаємо відомості заробітної плати, готуємо договори, реєструємо працівників у ZUS і подаємо декларації ZUS і PIT. Також допомагаємо працевлаштовувати іноземців, зокрема громадян України.

Лише кадри та зарплату, без бухгалтерії, ми не ведемо. Докладніше: кадри та заробітна плата.

Так. Допомагаємо з формальностями під час відкриття фірми, з вибором форми оподаткування та з першими обовʼязками перед податковою службою і ZUS.

Тим, хто засновує Sp. z o.o., пропонуємо Інкубатор: реєстрацію компанії в нотаріуса або через S24, юридичну адресу та підтримку на старті.

Так. ФОП (JDG) реєструється безкоштовно в CEIDG через портал biznes.gov.pl. Заяву підписують довіреним профілем (profil zaufany), особистим підписом (e-dowód) або кваліфікованим електронним підписом.

Sp. z o.o. можна заснувати онлайн у системі S24 на основі типового договору.

Джерело: biznes.gov.pl – реєстрація в CEIDG (польською)

Вибір залежить насамперед від рівня доходів, витрат, бізнес-ризику та планів розвитку.

Одноосібна підприємницька діяльність (JDG) – найпростіша форма ведення бізнесу, ідеальна для старту, а також для малих і середніх фірм. Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) є окремою юридичною особою: як правило, учасники не відповідають за його борги власним майном, але компанія завжди веде повну бухгалтерію. Рекомендуємо цю форму за більших оборотів, вищого ризику або якщо плануєте партнерів.

Відповідна форма оподаткування залежить від профілю діяльності – кожен випадок ми розглядаємо індивідуально.

На вибір є: загальна шкала (skala podatkowa) – 12%, а від частини прибутку понад 120 000 злотих – 32%, з неоподатковуваною сумою 30 000 злотих; лінійний податок (podatek liniowy) – 19% незалежно від розміру прибутку; ryczałt – від 2% до 17% доходу, без вирахування витрат. На вибір впливає також медичний внесок (składka zdrowotna), який у кожній формі розраховується по-різному. Докладніше: KPiR і ryczałt.

Джерела: biznes.gov.pl – як обрати форму оподаткування (польською), biznes.gov.pl – загальна шкала (польською)

Кожен випадок треба аналізувати індивідуально – усе залежить від галузі та потенційних клієнтів. Звільнення зазвичай вигідне, коли ви продаєте приватним особам, які не відраховують VAT. Якщо ваші клієнти – фірми, а у вас великі закупівлі з VAT, реєстрація платником VAT буває вигіднішою.

З 1 січня 2026 року звільнення (zwolnienie podmiotowe) діє, якщо ваші продажі за попередній рік не перевищили 240 000 злотих (раніше 200 000 злотих). Якщо фірма починає роботу посеред року, ліміт рахують пропорційно до періоду діяльності. Деяким галузям звільнення не надається незалежно від обороту, наприклад юридичним послугам чи продажу нових транспортних засобів.

Джерело: podatki.gov.pl – звільнення від VAT (польською)

Так, на ryczałt можна наймати працівників як за трудовим договором (umowa o pracę), так і за договором доручення (umowa zlecenie). Памʼятайте лише, що ryczałt сплачується від доходу, тому зарплати працівників не зменшують податок. За великих витрат на персонал варто порівняти ryczałt із KPiR.

KSeF (Krajowy System e-Faktur, Національна система електронних фактур) – загальнопольська інформаційна система Міністерства фінансів для виставлення, надсилання, отримання та архівування так званих структурованих фактур (у форматі XML).

З 1 лютого 2026 року фактури в KSeF виставляють найбільші компанії, а з 1 квітня 2026 року – решта платників. Перехідні винятки діють до кінця 2026 року. Нашим клієнтам ми допомагаємо перейти на KSeF і завантажуємо їхні фактури безпосередньо із системи – докладніше про KSeF.

Джерело: ksef.podatki.gov.pl – ключові терміни KSeF (польською)

Як правило, так. Перші 6 місяців можна користуватися пільгою на старт (ulga na start) і сплачувати лише медичний внесок.

Наступні 24 місяці ви сплачуєте пільгові соціальні внески (preferencyjne składki) від бази 30% мінімальної зарплати – у 2026 році це 1441,80 злотих бази та 420,86 злотих внесків на місяць (456,18 злотих із добровільним внеском на випадок хвороби). Потім, якщо ваш дохід за попередній рік не перевищив 120 000 злотих, можна перейти на Mały ZUS Plus – внески залежно від прибутку, максимум на 36 місяців у межах 60 місяців. Медичний внесок ви сплачуєте весь час.

Пільгою на старт і пільговими внесками не можуть скористатися особи, які виконують для колишнього роботодавця ту саму роботу, що й на штатній посаді в поточному або попередньому календарному році, а також особи, у яких від закриття (призупинення) попередньої діяльності не минуло 60 місяців.

Джерела: biznes.gov.pl – ulga na start (польською), biznes.gov.pl – пільгові внески на 24 місяці (польською), biznes.gov.pl – Mały ZUS Plus (польською)

Це звільнення від сплати соціальних внесків за себе на один обраний місяць у році. Ним можна скористатися, якщо ви ведете підприємницьку діяльність, у місяці перед поданням заяви до страхування було заявлено не більше ніж 10 осіб (разом із вами), а ваш дохід хоча б за один із двох попередніх років не перевищив еквівалента 2 млн євро.

Медичний внесок за цей місяць потрібно сплатити. Заяву RWS подають електронно через PUE/eZUS у місяці, що передує місяцю звільнення. Звільнення є допомогою de minimis.

Джерело: biznes.gov.pl – wakacje składkowe (польською)